Solution Artemis

Pilotage et contrôle des investissements

Artemis, entièrement Web, supporte les processus métiers clefs et les rôles définis pour chacune des solutions dédiées. Il permet le déploiement de multiples solutions sur une plateforme commune de pilotage et de contrôle des investissements, garantissant ainsi une intégration simple, une consolidation et une analyse de tous les investissements.

Cliquez sur chaque module pour plus d’information L’architecture fonctionnelle globale d’Artemis comprend un ensemble de processus descendants et ascendants (top-down et bottom-up), qui permet aux acteurs de se concentrer sur les décisions stratégiques.

Traduire la stratégie dans un portefeuille intégré d’investissements Réaliser le bon équilibre et sélectionner le meilleur ensemble d’investissements pour atteindre les objectifs métiers Donner la priorité et financer les investissements générant le plus de valeur pour générer un maximum de bénéfices Concilier le portefeuille et les budgets de l’organisation pour aligner les objectifs stratégiques et opérationnels Accroître la visibilité sur les besoins en ressources et optimiser l’utilisation des compétences pour maîtriser les coûts S’assurer que l’exécution, la réalisation des bénéfices et la performance sont en lignes avec les objectifs

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Artemis utilise un workflow intégré en fournissant des modèles de méthodologies de gestion des investissements et des projets. Ces modèles de gouvernance contiennent les phases, les jalons et les décideurs impliqués dans le cycle d’approbation et de financement de chaque investissement, comprenant les étapes de revue et d’autorisation. L’application utilise des workflows pour alerter les décideurs identifiés afin de revoir et d’approuver les différents jalons et phases tout au long du cycle de vie des investissements, programmes et projets. Les modèles de méthodologies de projets appliquent les mêmes principes, mais au niveau de la réalisation du projet. Les membres de l’équipe doivent ainsi revoir, compléter ou approuver les jalons clefs, les livrables et les phases de leur projet. Le workflow peut être modélisé pour les différentes phases de chaque investissement ou projet, et les responsabilités ainsi transférées en fonction des rôles et de l’état d’avancement. Artemis permet de suivre et de conserver les changements liés aux informations clefs d’un projet, telles que le statut des phases, les points de décisions, et ce notamment avec la méthodologie des jalons, couramment appelée « gate process ». D’autres indicateurs de performance tels que coûts, bénéfices, délais et risques sont également stockés et disponibles. Des triggers peuvent être paramétrés en fonction des changements d’une information clef, pour envoyer aux acteurs concernés des alertes sur les incidents majeurs dans le portail Artemis ou la messagerie.

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Définir et classer les investissements

Artemis permet un accès rapide et centralisé à l’ensemble des informations sur les investissements : coûts prévus et réels, délais, bénéfices financiers ou non, besoins en ressources, risques et incidents, dépendances et tout document associé.

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Définir les priorités des investissements
utilisant toute combinaison de critères tels que l’adéquation avec la stratégie, le retour sur investissement, le risque, la disponibilité des ressources. Ces techniques garantissent la sélection du meilleur ensemble d’investissements correspondant aux objectifs stratégiques et aux capacités financières et humaines de l’entreprise.

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Maintenir la visibilité sur les décisions budgétaires et l’allocation des ressources Artemis intègre des workflows d’approbation des financements afin de garantir la traçabilité des décisions et de s’assurer que les acteurs engagent leur responsabilité tout au long du cycle de vie de l’investissement. Grâce à la solution Artemis, les responsables d’investissements et les détenteurs de budgets peuvent négocier et approuver le financement des investissements par les différents départements de l’organisation. D’un seul coup d’œil, les détenteurs de budgets peuvent voir quels investissements ils ont accepté de financer, et à quel niveau.

Réexaminer régulièrement le portefeuille
Un environnement économique en perpétuel changement demande une revue régulière et coordonnée du portefeuille. Artemis produit des tableaux de bord personnalisés illustrant l’état des investissements sous de multiples perspectives, telles que coûts, délais, bénéfices attendus, risques ou encore indicateurs clefs de performance (KPI) personnalisés. Le retour sur investissement peut être ainsi réactualisé en permanence, ainsi que les résultats de la valeur actuelle nette.

Grâce aux alertes émises dans la page d’accueil ou la messagerie, Artemis indique automatiquement aux responsables d’investissements et autres acteurs les points sur lesquels ils doivent se focaliser. De meilleurs temps de réaction accélèrent les prises de décisions, favorisent les économies et optimisent les opportunités. Modéliser des stratégies alternatives d’investissements Les organisations qui réussissent sont capables de réagir plus rapidement au changement que leurs concurrents. Artemis permet de faire des simulations sophistiquées sur les stratégies alternatives en modélisant les implications des changements potentiels du portefeuille sur les coûts et les ressources.

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Evaluer les risques et incidents sur les investissements
La solution Artemis permet d’identifier les risques sur les investissements, de les quantifier et de les suivre. La clef de la gestion des risques réside dans la désignation de responsables capables de collaborer avec les autres acteurs et de partager les documents sur les stratégies appropriées de réduction des risques. C’est encore grâce aux mécanismes d’alertes et de souscriptions que les responsables pourront suivre de près l’état et la résolution des risques et des incidents.

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Lier les financements aux résultats attendus

Outre sa capacité à gérer le processus d’approbation budgétaire et à piloter en continu les investissements pluriannuels, Artemis est la seule solution sur le marché à proposer des fonctionnalités permettant aux organisations d’élaborer des budgets opérationnels qui reflètent les priorités et les objectifs, via un processus appelé « budgétisation basée sur la performance.

Ce processus valorise les données de performance attendue pour les décisions d’attribution de ressources et pour l’élaboration et la révision des budgets opérationnels. De plus, elle fait le lien entre les financements et les résultats. De cette façon, les budgets reflètent véritablement les priorités stratégiques et opérationnelles et sont liés à des objectifs mesurables, financiers ou autres. Artemis répond aux besoins de tous ceux qui sont impliqués, que ce soit le responsable d’investissement qui recherche des financements auprès de toute entité de l’organisation, le détenteur de budget qui finance tout ou partie d’un investissement, ou encore le contrôleur de gestion qui arbitre au final sur les décisions de financement. Artemis donne à ces acteurs des informations claires et précises sur les besoins de financement. Il en résulte un processus d’élaboration budgétaire souple et dynamique qui produit des budgets réellement orientés vers la performance.

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Afin d’améliorer la visibilité et accélérer les prises de décision, Artemis comporte un ensemble complet de tableaux de bord et de vues dynamiques personnalisables individuellement et offrant des fonctions d’analyse et de restitution sur le pilotage du portefeuille, la mesure des bénéfices, l’utilisation des ressources, la gestion de projet. En plus des nombreux tableaux de bord et des indicateurs de performance en ligne, la solution intègre Microsoft Excel comme générateur de rapports, ce qui fait de ce tableur un composant des fonctions de reporting dynamique.

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Un nombre illimité de rapports peut être créé avec des modèles prédéfinis et intégré dans l’environnement de chaque utilisateur, tout en respectant les droits d’accès sécurisés. Artemis facilite également l’utilisation d’autres logiciels d’aide à la décision, en fournissant l’accès à des tables de données prêtes à l’emploi qui peuvent être générées périodiquement. Artemis peut s’intégrer dans n’importe quel portail grâce à des API standard, afin de fournir aux responsables un point unique de visibilité et de contrôle permettant de prendre des décisions mieux argumentées.

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Artemis est une solution évolutive, qui permet l’intégration avec des systèmes existants et l’ajout de développements complémentaires. Des ‘Plug-ins’ personnalisés basés sur des événements et des API (Application Program Interfaces) peuvent également compléter les fonctions standard pour des intégrations et extensions plus complètes. De plus, Artemis dispose d’un schéma d’import / export XML qui facilite le transfert de données. Gestion de configuration
Artemis est une solution 100% Web totalement paramétrable, conçue pour fonctionner dans des environnements distribués. La sécurité basée sur les rôles fait que l’utilisateur dispose d’une interface intuitive et d’une navigation aisée, tout en assurant que chaque utilisateur n’a accès qu’à l’information appropriée à son rôle. Artemis supporte la majorité des plateformes et des environnements standard. Conçu pour un déploiement global en multidevises, Artemis supporte, y compris en DBCS, plusieurs langues parmi lesquelles : Anglais, Français, Allemand, Espagnol, Italien, Russe, Néerlandais, Japonais, Chinois, Coréen …

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