PROCESSUS CLES DU PILOTAGE DES SYSTEMES D’INFORMATION

Artemis ITM est la solution la plus simple du marché pour mettre en œuvre un pilotage de l’activité informatique couvrant à la fois les aspects stratégie et exécution.
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L’objectif principal de ces processus étroitement liés est d’améliorer la visibilité et l’alignement des investissements informatiques avec des objectifs métiers en perpétuelle évolution. La solution Artemis ITM permet à l’organisation d’étudier le portefeuille suivant de multiples perspectives comme la valeur créée, donnant ainsi la souplesse de rééquilibrer en permanence les financements alloués et de redéfinir les priorités et les budgets. Sélection et définition des priorités Une des forces de la solution Artemis est sa capacité à fournir des analyses multiples sur le portefeuille des actions informatiques, incluant des graphiques, montrant les indicateurs comme le risque du projet, l’impact des technologies ou la valeur créée pour les métiers. Elle permet aussi des simulations sur le portefeuille pour aider l’organisation à constater leurs impacts sur les niveaux de ressources ou de financements. Elle supporte également la méthodologie de pilotage IT basée sur le « balanced scorecard ».

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Mesure de la performance d’un investissement et alignement avec les objectifs métiers Analyse des livrables informatiques en terme de contraintes de délai et de coût Equilibre entre les coûts et les bénéfices attendus pour identifier les investissements les plus rentables Mesure de l’impact des risques sur le portefeuille IT et la création de valeur Identification des investissements qui peuvent être arrêtés en examinant leur coût et leur justification Optimisation de l’utilisation des financements tout en maximisant le retour sur investissement grâce à des simulations graphiques de planification

Elaboration budgétaire du portefeuille Artemis ITM propose un processus guidé mais paramétrable pour bâtir un budget orienté vers la performance qui peut être simple ou plus compliqué suivant les besoins de l’organisation. Le budget demandé peut être élaboré sur la base des projets et ensuite les financements alloués par différents services ou autres sources de financement. Le portefeuille proposé peut être adapté au budget disponible et passer dans une phase d’arbitrage avant d’être publié officiellement. La planification budgétaire peut ensuite être transformée en plan informatique opérationnel ; l’avancement et les dépenses peuvent être mesurés régulièrement et les budgets redistribués dynamiquement si nécessaire pour prendre en compte les changements de priorités. Artemis ITM garde également une perspective des projets pluriannuels de façon à reporter les changements sur les périodes futures.

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Gestion du processus d’allocation budgétaire Analyse des écarts entre les estimations initiales et les budgets Compréhension des besoins de financement pour mieux prendre les actions correctives et réaliser les possibles économies Adaptation du budget d’investissement aux contraintes financières des services Gel global des budgets après arbitrage opérationnel Amélioration de la visibilité sur les budgets d’un point de vue services et portefeuille Transformation de la planification budgétaire en plan opérationnel informatique

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