Artemis Views

Management collaboratif des projets, ressources et coûts

Version 7 Artemis Views est une solution collaborative de gestion des projets et des ressources, pour les grandes et moyennes entreprises, totalement orientée rôles et acteurs, et utilisable via un simple navigateur internet. Performante et configurable, cette solution répond à tous les besoins des organisations ayant mis en place de bonnes pratiques de management de projet.

• Project Management
• Advanced Planning
• Advanced MSP Planning
• Time Reporting
• Project Analytics

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Artemis Project Management est une avancée des plus significatives en matière de management de projet. Cette solution permet en effet de centraliser sur une même plate-forme l’ensemble des informations sur les projets et ressources, que ce soit à des fins de simple visualisation, de modification, de traitement ou de reporting, et que ces informations soient de natures structurées (délais / ressources / coûts) ou non (documents, risques, mails, rappels…). Basé sur un portail Internet de nouvelle génération, Artemis Project Management élargit grandement le cercle des acteurs actifs pleinement informés, et permet ainsi à l’entreprise de tirer réellement bénéfice d’une approche collective du management de ses projets et ressources :

• Visibilité sur les données projets et ressources spécifiques à chaque acteur
• Macro-planification et gestion des ressources
• Suivi d’activité projet et non-projet
• Alertes et rappels automatiques suivant le rôle individuel
• Mise à jour sélective et sécurisée des informations
• Gestion qualitative et proactive des risques et difficultés
• Gestion des documents et des informations non structurées relatives aux projets
• Accès aux différentes fonctions plus détaillées de planification, de gestion des ressources et de suivi des coûts fournies par les modules d’Artemis
• Reporting par acteur
• Base de données unique
• Liaisons avec autres applications web

Artemis Project Management est destiné à TOUS les utilisateurs et a pour objectif de permettre à chacun d’entre eux d’assumer son rôle et ses responsabilités dans le processus global de management des projets et ressources :

• Management
• Responsables de programmes
• Contrôle de gestion
• Chefs de projets
• Responsables de ressources
• Ressources individuelles
• Project Management Office

Artemis Project Management propose des fonctionnalités de tout premier plan en matière de gestion collaborative des projets et ressources :

• Portail web automatiquement personnalisé suivant le rôle de chaque acteur : pour donner accès rapidement aux données dont l’utilisateur est responsable et aux fonctions autorisées
• Alertes et rappels personnalisés permettant de communiquer à l’utilisateur de manière proactive et en temps réel les informations critiques et les actions éventuellement nécessaires
• Management de portefeuille de projets : analyser, au travers de multiples possibilités de consolidations, les projets sélectionnés, que ce soit sur l’axe délai, ressource, coût, organisationnel, …
• Planification : le chef de projet ou tout autre acteur autorisé dispose d’un accès aux données des projets dont il est responsable. Des fonctions permettent notamment de créer un nouveau projet, de le mettre à jour, de créer de nouvelles activités, …
• Gestion des risques : détecter et consigner les risques associés à un groupe de projets, un projet ou même une tâche. Affecter le suivi de chaque risque à un acteur désigné qui en est notifié immédiatement ou plus tard, suivant la date décidée
• Résolution de difficultés : identifier les aléas rencontrés et proposer des solutions possibles. Affecter le suivi de chaque difficulté à un acteur désigné qui en est informé immédiatement ou plus tard, suivant la date décidée.

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Conçu pour les chefs de projets, les planificateurs et les responsables de ressources, Advanced Planning combine la planification multi-projets, l’affectation de ressources et l’ordonnancement associé, la gestion budgétaire et un générateur graphique de rapports, qui permet donc un management plus efficace des ressources essentielles :

• Bâtir et mettre à jour les plannings projet via un Gantt interactif ou des interfaces style tableur
• Affecter les besoins en ressources aux activités sur plusieurs projets
• Définir et maintenir des liens logiques entre les projets
• Prioriser les activités lors du nivellement
• Gérer jusqu’à 99 versions de projets différentes
• Comparer graphiquement la version courante d’un projet avec sa version de référence
• Simuler et analyser plusieurs hypothèses
• Voir rapidement et éditer des scénarios multi-projets sans fusionner ou dupliquer des données
• Générer des jalons sur les tâches pour améliorer la visibilité

L’éditeur de Gantt propose des fonctions dynamiques de saisie (incluant le « copier-coller », le « glisser-déplacer ») avec analyse du chemin critique et des rapports graphiques en mono ou multi-projets. Un moteur d’allocation de ressources et des histogrammes multiples de charge permettent l’affectation de ressources basée sur les compétences et/ou la disponibilité. Téléchargez la brochure
(documentation en anglais)

Grâce à Advanced MSP Planning, les utilisateurs de la solution Artemis peuvent gérer leurs projets et ressources depuis un environnement bureautique classique via Microsoft® Project tout en bénéficiant du référentiel maintenu dans la base de données et de fonctionnalités additionnelles. Advanced MSP Planning n’est pas une interface de plus avec Microsoft® Project, mais une véritable intégration reposant sur une architecture client-serveur et objet dans laquelle l’outil bureautique est encapsulé dans une solution globale de pilotage des projets et ressources :

• Pour les organisations utilisant déjà Microsoft® Project, Advanced MSP Planning est une solution idéale pour définir des standards, des processus et du reporting consolidé basé sur un système central, et donc fournir la visibilité et le pilotage sur le portefeuille des projets et des ressources
• Pour les grandes entreprises impliquant un nombre important d’utilisateurs, Advanced MSP Planning assure la facilité et la puissance d’utilisation de l’outil bureautique MSP avec les avantages d’une base de données sécurisée et structurée
• Pour les nombreux clients utilisant déjà Artemis Views, Advanced MSP Planning est un excellent moyen pour déployer les bonnes pratiques de management de projet à une nouvelle population ou à des utilisateurs occasionnels, tout en conservant les bénéfices d’une solution globale.

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(documentation en anglais)

Time Reporting est un système complet de suivi d’activité disponible sur Intranet et Client/Serveur. Il permet d’avoir une visibilité totale sur l’ensemble de l’activité afin de synchroniser l’utilisation des ressources avec les objectifs stratégiques et opérationnels. Le suivi est basé sur la collecte des temps passés et des estimations du reste-à-faire ; informations qui sont ensuite consolidées suivant les différents axes de consommation de ressources d’une entreprise ou d’un département. Au-delà des tableaux de bord de pilotage et de suivi budgétaire, les données de suivi peuvent aussi être directement utilisées :

• par les chefs de projets dans le cadre du suivi de l’avancement
• pour les facturations internes et externes des prestations

Time Reporting permet de :

• saisir aisément et de manière structurée les temps passés et les estimations du reste-à-faire pour toute activité de l’entreprise ou du département
• synthétiser l’information saisie afin de disposer d’une visibilité sans équivalence sur la manière dont les ressources sont prévues et utilisées
• établir la base suivant laquelle les facturations internes et externes pour l’utilisation des ressources peuvent être effectuées
• recueillir les informations d’avancement en environnement “projets”
• construire une base de connaissances des temps passés, afin de mieux estimer les besoins sur les nouvelles activités

Time Reporting est un système de suivi complet et flexible :

• Alimentation automatique des feuilles de temps par ressource, toutes activités confondues, à partir du référentiel
• Contrôle des standards de nombre d’heures travaillées par jour, de taux horaires normaux ou supplémentaires, de catégories d’heures : projets, congés, formation, maladie, etc.
• Possibilité d’autoriser la création d’activités supplémentaires par la ressource lorsqu’elle a passé des heures sur des activités non prévues
• Récupération contrôlée des comptes-rendus d’activité saisis et approuvés
• Niveaux d’approbations multiples pour assurer la validité des informations contenues dans les comptes-rendus d’activité
• Génération d’éditions graphiques et tabulaires standards et personnalisées sur la consommation par période, projet, type d’activité, etc.
• Enregistrement de données historiques de consommation et d’avancement afin d’améliorer les estimations futures
• Imputations analytiques en fonction du référentiel.

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(documentation en anglais)

Ce module comprend deux fonctions indépendantes : un composant OLAP (GlobalView), et un Datamart. Conçu spécifiquement pour les décisionnaires, GlobalView™ permet d’accéder de manière graphique et interactive aux informations de délais, ressources et coûts sous forme consolidée ou détaillée. Véritable outil d’aide à la décision, GlobalView offre au manager des moyens inégalés en termes de mesures de performance, d’identification des difficultés et de recherche de solutions. Il permet de communiquer les informations de manière régulière et économique au travers de tableaux de bord spécifiquement conçus pour chaque manager :

• Fonctionne en environnement tabulaire ou graphique
• Analyses dynamiques multi-dimensionnelles et reporting
• Consolidation interactive ou zoom dans les informations de coûts, de charges et de délais d’Artemis Views®
• Mise à disposition de “Portfolio” de rapports sous la forme de tableaux de bord “presse-bouton”
• Sorties au format HTML pour diffusion web, intranet or e-mail
• Interface souris simple et intuitive.

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(documentation en anglais) Le Datamart facilite le reporting et l’analyse par la transformation et le chargement des données d’Artemis Views dans une structure simplifiée pour une interrogation plus simple et plus rapide :

• Ouvert aux solutions de reporting et d’analyse - incluant les outils OLAP, tabulaires ou graphiques, tels que Crystal Reports, PowerPlay, Business Objects, Excel, Hyperion et Style Report
• Extrait et charge les informations projets, ressources et temps passés du système central d’Artemis Views
• Permet une interrogation plus simple, plus rapide et plus efficace de la base de données. Sa structure de données indépendante permet un reporting sans interrompre ou ralentir la base de production
• Peut être combiné avec d’autres datamarts dans l’organisation pour s’intégrer à un reporting d’entreprise plus large.

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